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Conformité Guide pratique PME

Mettre à jour les mentions légales et la politique de confidentialité

Vos utilisateurs/clients sont-ils informés de la collecte de leurs données (mentions légales, politique de confidentialité) ?

En bref — ce que vous devez retenir

Vos mentions légales et politique de confidentialité doivent informer clairement vos utilisateurs de la collecte et de l'utilisation de leurs données. Des documents obsolètes, copiés-collés ou vagues exposent votre entreprise à des sanctions CNIL et à une perte de confiance.

? Nature du problème

La politique de confidentialité (ou "privacy policy") doit décrire : quelles données vous collectez, pour quelle finalité, sur quelle base légale, qui y a accès, combien de temps vous les conservez, et comment les utilisateurs exercent leurs droits.

Les manquements les plus courants : politique copiée-collée d'un autre site sans adaptation, mentions légales obsolètes (ancien dirigeant, ancienne adresse), absence de mention sur les cookies et traceurs, omission des sous-traitants (hébergeur, CRM, emailer).

Comment corriger — étape par étape

  1. Auditez vos documents actuels : mentions légales, politique de confidentialité, bannière cookies — sont-ils complets et à jour ?
  2. Utilisez le générateur CNIL (cnil.fr/fr/les-outils-de-la-cnil) pour une politique de confidentialité conforme
  3. Listez tous vos sous-traitants qui traitent des données utilisateurs (hébergeur, Google Analytics, Mailchimp, CRM) et mentionnez-les
  4. Mettez en place une bannière cookies conforme (opt-in, pas pré-cochée, choix granulaire) — utilisez Axeptio, Cookiebot ou Tarteaucitron
  5. Vérifiez que le lien vers la politique de confidentialité est visible depuis toutes les pages où des données sont collectées
  6. Révisez ces documents chaque année et à chaque changement significatif

! Incidents réels

Site e-commerce — Paris, 2022

Plainte CNIL pour politique de confidentialité copiée d'un concurrent et ne mentionnant pas les trackers Google Analytics. Mise en demeure de mise à jour sous 3 mois, astreinte de 1 000 €/jour de retard passé ce délai.

Startup SaaS — Lyon, 2023

"On avait copié une politique de confidentialité sur un site anglophone sans la traduire vraiment. Un client a demandé à exercer son droit de suppression. On ne savait pas comment y répondre parce que notre propre politique n'était pas claire."

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